Cómo hacer un
plan de igualdad
paso a paso.

Delimita el plan y el compromiso

Empieza por saber para quién se diseña el plan, qué cambios persigue y qué información falta.

• Identifica la organización, actividad, centros y plantilla de referencia.
• Define el ámbito personal y territorial y las fechas previstas.
• Diferencia un ejercicio de aula de un borrador para una organización.

En empresas, el umbral general de obligación es de 50 personas trabajadoras; también pueden existir obligaciones por convenio o resolución. Contrasta el cómputo, el alcance y los plazos en los artículos 2 a 4 del RD 901/2020.

Qué deberías obtener: Ficha de contexto, compromiso y ámbitos del plan.

Caso ficticio: una entidad de formación quiere revisar el acceso a puestos de coordinación y sus horarios de formación.

Evita este error. Esta guía se orienta a planes de igualdad en empresas. Los planes municipales, educativos y de las administraciones tienen marcos propios que debes contrastar.

Organiza la puesta en marcha y la negociación

Aclara quién participa, con qué representación y cómo se documentará el proceso.

• Identifica las partes y verifica la legitimación de la comisión negociadora en el marco aplicable.
• Acuerda funciones, funcionamiento, calendario y acceso a la información.
• Prepara un índice de actas y evidencias, sin incorporar aquí firmas ni datos personales.

Qué deberías obtener: Resumen de constitución, reglas de trabajo y calendario de negociación.

Caso ficticio: se acuerdan reuniones quincenales, documentación previa y un acta de acuerdos por sesión.

Evita este error. Un grupo de trabajo de clase no sustituye a la comisión negociadora legalmente constituida en una empresa.

Diseña la recogida de información

Antes de interpretar, decide qué datos necesitas y cómo podrás comprobarlos.

• Combina datos cuantitativos agregados con entrevistas o cuestionarios adecuados.
• Anota el periodo, la fuente y las limitaciones de cada conjunto de datos.
• Trabaja con desagregación por sexo cuando corresponda y evita identificar personas en grupos pequeños.

Qué deberías obtener: Plan de recogida con fuentes, periodo, método y límites.

Caso ficticio: se comparan candidaturas y promociones de un mismo año y se contrastan con las reglas publicadas.

Evita este error. Una opinión aislada o una cifra sin denominador no permite concluir que existe o no una desigualdad.

Construye el diagnóstico por áreas

Relaciona cada hallazgo con una evidencia, una posible explicación y una necesidad de cambio.

• Revisa las nueve áreas y documenta también las lagunas de información.
• Distingue un dato observado de una hipótesis que aún debes contrastar.
• Prioriza las necesidades por alcance, impacto y capacidad de actuación.

Qué deberías obtener: Fichas por área y síntesis razonada del diagnóstico.

Caso ficticio: 3 de 12 mujeres y 6 de 8 hombres accedieron a formación. Compara tasas, horarios y requisitos antes de atribuir causas.

Evita este error. No copies el mismo diagnóstico en organizaciones distintas ni confundas ausencia de datos con ausencia de problemas.

Revisa la igualdad retributiva

Organiza el análisis de los puestos y las retribuciones sin cargar información salarial identificable.

• Distingue el registro retributivo de la auditoría incluida en el plan.
• Recoge el resultado de la valoración de puestos y del análisis retributivo.
• Relaciona las diferencias detectadas con actuaciones, responsables y revisión.

Qué deberías obtener: Síntesis de resultados, vigencia y plan de actuación retributivo.

Caso ficticio: revisar si un complemento de disponibilidad responde a una necesidad objetiva y cómo afecta a quienes asumen cuidados.

Evita este error. Un porcentaje global de brecha, por sí solo, no constituye una auditoría ni acredita que el sistema retributivo sea igualitario.

Convierte necesidades en objetivos

Elige cambios concretos que puedas observar y relaciona cada uno con el diagnóstico.

• Ordena necesidades por urgencia, impacto y viabilidad.
• Formula objetivos cualitativos y cuantitativos con un horizonte temporal.
• Explica qué información usarás para saber si se produce el cambio.

Qué deberías obtener: Prioridades justificadas y objetivos conectados con los hallazgos.

Caso ficticio: garantizar en seis meses que todas las vacantes de coordinación se comuniquen por un canal accesible a toda la plantilla.

Evita este error. “Fomentar la igualdad” necesita concretarse en una situación, un cambio y una forma de comprobarlo.

Diseña medidas que puedan evaluarse

Cada ficha debe explicar qué se hará, quién lo hará, con qué medios y qué evidencia permitirá valorar el resultado.

• Vincula cada medida con un hallazgo y un objetivo.
• Define indicador, fórmula, línea de partida y meta sin inventar resultados.
• Asigna responsabilidad, prioridad, recursos, presupuesto y fechas.

Qué deberías obtener: Fichas de medidas con indicadores y medios de verificación.

Caso ficticio: publicar las vacantes; indicador = vacantes publicadas / total de vacantes × 100; línea inicial por comprobar; meta propuesta 100 %.

Evita este error. Una formación aislada no resuelve por sí sola cualquier desigualdad: explica qué práctica o condición pretende modificar.

Coordina el calendario y los recursos

Comprueba que las medidas pueden ponerse en marcha y que sus dependencias encajan en el tiempo.

• Contrasta las fechas y responsables de las fichas de medidas.
• Distingue costes directos, dedicación de personal y recursos ya disponibles.
• Reserva medios para comunicar, hacer seguimiento y evaluar.

Qué deberías obtener: Calendario conjunto y asignación razonada de medios.

Caso ficticio: revisar criterios de promoción antes de formar al equipo que los aplicará.

Evita este error. Un presupuesto vacío es un dato pendiente; un coste de cero debe estar justificado con los medios disponibles.

Prepara la aprobación y el registro

Ordena el documento y el itinerario de aprobación que corresponda al caso.

• Revisa la coherencia entre diagnóstico, objetivos, medidas y medios.
• Identifica acuerdos, anexos y evidencias que deben conservarse.
• Planifica el trámite oficial y la comunicación a la plantilla.

Qué deberías obtener: Relación de acuerdos, documentos y actuaciones para la tramitación.

Ejercicio de aula: elaborar un índice de documentación y simular el circuito de revisión sin presentar un plan ficticio.

Evita este error. Guardar o exportar en JS Proyectos no aprueba ni registra el plan. Los planes de empresa, obligatorios o voluntarios, están sujetos a inscripción conforme al RD 901/2020.

Prepara el seguimiento y recoge avances

Establece quién revisará las medidas y cómo se registrarán los resultados y las dificultades.

• Define composición y funcionamiento del órgano de seguimiento.
• Acuerda periodicidad, fuentes y responsables de aportar datos.
• Registra avances fechados vinculados a una medida; distingue previsiones de resultados observados.

Qué deberías obtener: Sistema de seguimiento y fichas de avance con sus evidencias.

Caso ficticio: en una revisión trimestral se comprueba la publicación de 4 de 5 vacantes y se acuerda corregir el canal que faltaba.

Evita este error. Una actividad realizada puede no haber producido todavía el resultado esperado. Revisa ejecución y cambio por separado.

Planifica la evaluación y la revisión

Compara el cambio esperado con el observado y decide qué necesita mantenerse o modificarse.

• Prepara una evaluación intermedia y otra final, además de las revisiones acordadas.
• Compara indicadores con su línea inicial y explica límites y efectos no previstos.
• Define cómo se resolverán discrepancias y se aprobarán ajustes.

Qué deberías obtener: Diseño de evaluación, revisiones y procedimiento de modificación.

Caso ficticio: la difusión de vacantes mejora, pero las candidaturas no cambian. Investigar barreras antes de mantener la misma medida.

Evita este error. En planes de empresa la vigencia no puede superar cuatro años. Revisa también las circunstancias que obligan a actualizar el diagnóstico o el plan.

Revisa tu borrador y prepara la entrega

Haz una lectura completa y comprueba la trazabilidad de tus decisiones antes de compartir el documento.

• Vuelve a los apartados pendientes y contrasta las fuentes.
• Comprueba fechas, responsables, indicadores y coherencia del conjunto.
• Marca tu revisión y exporta una versión de trabajo cuando tengas permiso.

Qué deberías obtener: Borrador revisado con límites, fuentes y siguientes pasos visibles.

Una conclusión útil explica qué se ha comprobado, qué falta y cuál es la siguiente decisión.

Evita este error. Los pasos desarrollados indican que hay contenido, no certifican su calidad ni la conformidad jurídica del plan.